En un articulo anterior ya mencionamos la diferencia entre una entrada y una pagina web, sin embargo no está de más resaltar que las entradas generalmente son utilizadas en sitios de noticias o blogs especializados que requieren estar generando contenido con frecuencia.
No obstante, lo anterior no excluye a las páginas corporativas o informativas para que puedan crear contenido especifico dirigido al sector particular para el cual sus compañías proveen los servicios que anuncian en sus sitios web. La mayoría de nuestros clientes nos solicitan que incluyamos un blog, el cual ellos posteriormente estarán alimentando con entradas.
Mantener actualizado el blog es una buena practica que ayuda a crear fidelización de clientes otorgándoles contenido de valor relacionado con el sector en donde nosotros operamos, es por ello que creamos este manual para enseñarte a agregar entradas para el blog de tu sitio web.
Ingresar al panel de administración de nuestra pagina web.
Para realizar esto tienes que escribir en la barra de navegación la dirección web de administrador de tu sitio, ejemplo:
Una vez en esa pantalla, debes ingresar tu usuario y contraseña para acceder, tras rellenar esos datos ya estarás en la parte “interna” de tu página. Ahí es donde están todas las opciones para escribir entradas y el resto de las configuraciones.
Antes de empezar.
Es importante precisar algunos detalles para estandarizar este manual debido a que algunas opciones pueden estar en un orden diferente al que se muestra aquí.
El panel de configuraciones.
Se encuentra del lado derecho de la pantalla y sus opciones se pueden cambiar de orden así mismo se pueden desplegar o colapsar según se requiera:
Crear una nueva entrada.
Localiza en el panel izquierdo el menú entradas > Añadir nueva (1)
Selecciona el editor por default.
Dependiendo de la tecnología con la que este construida tu página web puedes tener uno o mas editores para crear entradas, para efectos de estandarizar este manual nosotros vamos a trabajar siempre con el editor por defecto y para habilitarlo basta con dar clic en “Default Editor” (2), este editor es muy sencillo de usar ya que se asemeja mucho a un procesador de textos convencional, en seguida te mostrare los elementos principales:
- Barra para ingresar el título de nuestra entrada.
- Barra de herramientas: encontraremos opciones para agregar formato al texto como negritas, cursivas, crear listas numeradas o con viñetas, alinear texto etc.
- Con este botón mostramos u ocultamos herramientas adicionales, como tachar texto, agregar línea horizontal, cambiar color de texto, cambiar la sangría del texto y los botones de deshacer y rehacer.
- Cambiar entre el modo VISUAL y el modo HTML (este último resulta útil para insertar contenido multimedia de sitios externos como YouTube, Twitter etc., más abajo daremos un ejemplo).
- Es el área principal: todas las entradas pueden contener texto, imágenes y videos y se ingresan en esta zona.
- El panel de configuraciones se localiza al lado derecho de la pantalla y encontraremos controles para configurar categorías, agregar etiquetas, añadir la imagen destacada, publicar etc. (abajo veremos algunas configuraciones básicas).
Editar texto.
Para editar texto te recomiendo que utilices el modo visual punto (4) del apartado anterior de esta forma te resultara más sencillo trabajar con esta herramienta ya que funciona similar a un editor de texto como word.
- Escribe el texto (1)
- Activa la barra de herramientas adicionales (2) para ver los botones de: tachado, insertar línea, color de texto, sangría, deshacer y más (3).
Agregar multimedia.
Multimedia es todo tipo de archivos que no son texto y que complementan la información como: imágenes, sonidos, videos, hojas de calculo etc.
En WordPress hay dos maneras de incrustar estos archivos: desde la biblioteca de medios importándolos desde nuestra computadora o desde fuentes externas a nuestra pagina como YouTube, Twitter, Instagram, etc.
Biblioteca de medios.
En primer lugar sitúa el cursor en el lugar donde quieres colocar tu archivo de imagen, video, etc. (1), después da clic en el botón “añadir medios” (2)
Elije el tipo de archivo que quieres insertar (1), tienes dos opciones: elegir un archivo que este en tu biblioteca de medios o cargar uno desde tu computadora (subir archivos) (2).
Por ultimo selecciona el archivo (1) y da clic en “insertar en la entrada“ (2).
Insertar archivos de fuentes externas.
En este ejemplo insertaremos un video procedente de YouTube, sin embargo el proceso se realiza de manera muy similar con plataformas como Instagram, Twitter y Facebook.
En primer lugar hay que ir a la pagina de YouTube y buscar el video que queremos insertar, posteriormente dar clic en el botón “compartir” (1) que se sitúa en la parte inferior del reproductor.
Aparecerá una nueva pantalla donde debemos elegir la opción insertar (1) y en la ventana siguiente clic en el botón copiar (2).
- Regresamos a nuestro editor de texto donde estamos escribiendo la entrada.
- Colocamos el cursor en el sitio donde queremos insertar el video de YouTube.
- Nos cambiamos al editor HTML (1).
- Y presionamos la combinación de teclas Ctrl + V, para pegar el código copiado.
Para finalizar nos regresamos al modo visual de nuestro editor (1). y listo el video quedara insertado, podremos alinearlo a la izquierda, al centro o a la derecha de manera similar a como se hace con el texto. Para importar multimedia de otras plataformas los pasos son los mismos.
Categorías y etiquetas.
Las categorías y las etiquetas sirven para estructurar las entradas de nuestro sitio web de la misma forma que una biblioteca ordena sus libros, las primeras son obligatorias y se usan para clasificar las mismas dentro de temáticas amplias que incluso puedes jerarquizar agregando subcategorías de acuerdo a tus necesidades.
Por otro lado las etiquetas no son obligatorias y a diferencia de las categorías éstas no llevan jerarquía, te permiten organizar las entradas en temáticas más concretas.
Publicar.
El control Publicar, como su nombre lo indica sirve para que una vez que terminemos de editar la entrada podamos decidir si queremos ponerlo a disposición de nuestros visitantes (publicarlo), veamos las opciones más usadas:
- Guardar borrador: esta opción es útil sobre todo cuando aun no hemos terminado de editar la entrada y la queremos dejar guardada para continuar trabajando después, pero que no este disponible al público.
La etiqueta que dice estado que se localiza debajo de este botón mostrara la leyenda “borrador“, cambiara hasta que se publique el articulo y mostrara la leyenda “publicado“.
El estado de un articulo (borrador, publicado), se puede modificar posteriormente dando clic en la opción editar situada justo al lado derecho de la misma leyenda.
- Vista previa: con esta opción podemos obtener una vista real desde el panel frontal (es decir la parte que verán nuestros visitantes) de los cambios que vamos haciendo a nuestra entrada a medida que la vamos editando desde el panel del administrador.
- Publicar: ésta opción nos permite guardar todos los cambios y publicar nuestro articulo para que este disponible a nuestros visitantes.
Notas:
Una vez que hemos publicado una entrada el botón publicar cambiara de nombre a “actualizar“, tenemos la opción de realizar cambios posteriores y para verlos reflejados solo debemos darle clic.